В Правила нотариального делопроизводства внесены изменения

В  целях реализации вступивших в  силу с  1  января 2018  г. изменений законодательства, связанных с  внесением сведений обо всех нотариальных действиях в  единую информационную систему нотариата в  электронной форме, Минюстом России совместно с  Федеральной нотариальной палатой проведена работа по  подготовке корреспондирующих изменений в  Правила нотариального делопроизводства. 

Положениями, утвержденными приказом Минюста России от  17  апреля 2018  г.  №  69  «О  внесении изменений в  Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от  16  апреля 2013  г. №  78», в  частности, устанавливается единой порядок оформления документов нотариусами в  Российской Федерации, конкретизируется положения, определяющие порядок формирования и  оформления дел, регламентирована процедура ведения реестров регистрации нотариальных действий. Так, нотариус вправе вести несколько томов реестра регистрации нотариальных действий одновременно при условии издания приказа о  возложении ответственности за  ведение томов на  помощника нотариуса или лицо, обеспечивающее деятельность нотариуса. 

Также немаловажной новеллой является организация ведения в  электронном виде журналов входящей и  исходящей корреспонденции, а  также журналов учета приема-передачи полномочий одним нотариусом другому, в  ситуации замещения временно отсутствующего нотариуса. При этом в  случае невозможности регистрация полномочий в  электронной форме по  объективным причинам, передача полномочий будет происходить на  бумажном носителе. К  объективным причинам могут быть отнесены: отсутствие электроснабжения, доступа к  информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в  связи с  плановыми профилактическими работами. 

Указанным нормативным правовым актом также внесены положения, регламентирующие порядок изготовления, использования, хранения и  уничтожения нотариусами печатей с  воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и  определяющие, помимо прочего, централизованность замены такой печати.

Кроме того, уточнен порядок осуществления контроля над исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за  своевременностью внесения сведений в  электронные реестры единой информационной системы нотариата.

Помимо прочего, при работе с  цифровыми документами и  формировании электронных дел в  конце календарного года, нотариусу вменяется в  обязанность записи всех файлов на  отчуждаемый машинный носитель (CD- или  DVD-диск,  флеш-карту, или иное устройство, используемое для переноса информации), помещаемый в  бумажный конверт, составив опись файлов на  бумажном носителе.

Изменения вступают в силу 4 мая 2018 года.

/userfiles/Правила нотариального делопризводства (с изменениями от 17.04.2018 г.).doc

 

 
По теме
Текст:  Владислав Куликов Граждане получат возможность оперативно фиксировать у нотариуса интернет-оскорбления: сделать это можно будет в удаленном режиме по электронным каналам.
«На этой неделе на портале Федеральной нотариальной палаты начал функционировать новый публичный реестр, позволяющий дистанционно узнать, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело»,
24 апреля в Центре международной торговли в Москве прошло годовое Собрание представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
Роль нотариуса в обеспечении стабильности и безопасности гражданского оборота продолжит усиливаться — заключили участники круглого стола, состоявшегося 13 апреля в нижней палате российского парламента.
Орловским районным судом рассмотрено дело в отношении жителя Хабаровского края 1985 года рождения, который летом 2023 года совершил покушение на незаконный сбыт наркотических средств, с использованием сети «Интернет»,
close-up-scientist-holding-glassware_23-2148794432 - Городская Газета Медицинские исследования ученых ОГУ им. И. С. Тургенева помогают в лечении самых опасных заболеваний.
Городская Газета
В службу МЧС поступило сообщение о задымлении в здании Елена Зябкина . Фото: Елена Зябкина В здании медицинского института орловского госуниверситета в 11:35 было замечено задымление.
Комсомольская Правда
04 - Городская Газета Сотни людей погибли в результате теракта. 22 марта несколько мужчин напали на посетителей концерта группы «Пикник», который должен был пройти в Подмосковье.
Городская Газета